Unternehmens-Einstellungen

Systemmodule

Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Module für dein System.

Finanzen

Das Finanzmodul ist das Herzstück deines Unternehmens. Verwalte Eingangs- und Ausgangsrechnungen, schreibe rechtssichere Angebote und behalte über smarte Dashboards stets den vollen Überblick über deine Liquidität und offene Posten.

Projektmanagement

Strukturiere komplexe Vorhaben in klare, nachvollziehbare Phasen. Erstelle Projekte, weise deinem Team Aufgaben zu, setze Meilensteine und verfolge den Fortschritt in Echtzeit. Ideal für reibungslose Abläufe und pünktliche Lieferungen.

Ressourcen

Behalte alle wichtigen Unternehmenswerte im Blick. Von der Mitarbeiterverwaltung über den Fuhrpark bis hin zu IT-Equipment und Werkzeugen. So stellst du sicher, dass alles immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort einsatzbereit ist.

Dokumentation

Deine zentrale Wissensbasis für das ganze Team. Pflege Handbücher, erstelle strukturierte Notizen, sammle Prozessbeschreibungen und mach das Wissen deines Unternehmens für jeden Mitarbeiter einfach zugänglich und durchsuchbar.

Zeiterfassung

Dokumentiere Arbeits- und Projektzeiten lückenlos. Mit der integrierten Zeiterfassung behältst du den Aufwand deines Teams im Blick und kannst verrechenbare Stunden direkt in die Rechnungsstellung übernehmen.

Systemmodule speichern

Künstliche Intelligenz

Aktiviere und konfiguriere KI-gestützte Funktionen für dein System.

Stammdaten

Hinterlege hier die Basis-Daten deines Unternehmens für Dokumente und Rechnungen.

Erscheinungsbild

Definiere das visuelle Design (Schriften, Primärfarbe und Logo) für deine PDFs.

Zahlungsarten

Diese Bankdaten und Zahlungslinks werden auf deinen Vorlagen angedruckt.

Druckvorlagen

Du kannst zu jeder Dokumentenkategorie beliebig viele Vorlagen erstellen. Klicke auf die gestrichelte Silhouette, um eine neue Vorlage hinzuzufügen.

E-Mail-Konten

Hinterlege und verwalte hier deine SMTP- und IMAP-E-Mail-Konten für den E-Mail-Verkehr.

E-Mail-Layouts

Erstelle und gestalte moderne, responsive HTML-E-Mail-Layouts für deine Kunden- und Systembenachrichtigungen.

Projektkategorien

Lege hier Projektkategorien an, um automatisch Meilensteine und Tasks mit geschätzten Tagen für neue Projekte zu generieren.

Ticketkategorien

Lege hier Ticketkategorien an und ordne ihnen die Teams zu, die für diese Tickets zuständig sind.

Zeiterfassung

Lege hier Buchungskonten an, um Zeiten systematisch zu erfassen und zu kategorisieren.

Kalender

Erstelle und verwalte deine Kalender. Optional kannst du eine aktive iCloud-Integration auswählen, um Termine live zu synchronisieren.

Benachrichtigungen

Konfiguriere hier deine Einstellungen für Benachrichtigungen und teste das System.

Rechtliches

Verwalte deine rechtlichen Einstellungen und Regelungen für die Rechnungsstellung.

Datensicherung

Erstellt ein vollständiges ZIP-Archiv mit dem kompletten Datenbestand (Datenbank), allen Dateien/Anhängen sowie den Konfigurations-Schlüsseln (config/appsettings.json) – damit sich ein gesamter Systemstand wiederherstellen lässt. Jeder Export wird protokolliert. Wichtig: Das Archiv enthält vertrauliche Schlüssel und Daten – bitte sicher aufbewahren.

Protokoll